1.人大代表联络站要建立健全人大代表履职档案、形成《代表联络站活动情况记录本》、《代表接待选民登记本》等，对人大代表联络站的各项活动情况进行记录。

2.人大代表联络站活动情况的记录由联络员负责填写。

3.人大代表联络站活动的记录要内容翔实、书写规范。联络站活动的时间、内容、方式、参加人员、提出的建议、报送承办单位及办理情况等基本信息要记录准确、清晰。

4.人大代表联络站活动记录、影像等资料要做到及时归档，并安排专人妥善保管。

5.人大代表联络站各项记录情况每年12月底向区人大常委会代工委报送。